Informations générales sur la conversion des crédits

Après avoir terminé tes études dans ton université d’accueil, conserve tous les documents nécessaires, tels que les programmes d’études, les examens et les dissertations. Nous t’enverrons le relevé de notes à la fin du programme d’études. Cela peut prendre plusieurs mois.

Tu peux utiliser ces documents pour demander un transfert de crédits dans ton établissement d’origine. Le nombre de crédits que tu obtiendras sera en fonction de ton plan d’études, de ton propre compte rendu de la charge de travail globale et des cours suivis, ainsi que de l’évaluation de ton établissement d’origine.

1. Rédige ton contrat d’études et fais-le accepter dans ton établissement d’origine par la personne en charge des transferts (responsable de la mobilité, coordinateur des échanges, conseiller pédagogique, enseignant…). N’oublie pas d’utiliser les catalogues et programmes de cours disponibles sur le site internet d’Asia Exchange pour rédiger le contrat. Il est possible que tu aies à montrer les programmes des cours aux personnes en charge du transfert dans ton établissement d’origine afin qu’elle puisse déterminer le nombre de crédits que tu obtiendras pour tes études à l’étranger.
2. Valide tes cours. Tu es toi-même responsable d’y être présent et d’obtenir les notes pour les cours choisis dans ton contrat. Il va de soi que si tu ne suis pas les cours ou rates les examens, tu n’obtiendras pas de crédits à transférer à ton institut d’origine. Tiens compte qu’il est obligatoire d’être présent en cours, et que de même, les visites d’entreprises et ateliers font aussi partie des cours. Pour faciliter le transfert des crédits, nous te conseillons de conserver tous les documents liés aux cours : notes et catalogues de cours, travaux en groupe et examens. Tu pourras les montrer lors du compte-rendu. Ces documents te permettront de démontrer la quantité de travail effectué dans le cas où ton institution refuserait de transférer les crédits qui te sont dus.
3. Le relevé de notes est fourni par l’institut étranger accueillant uniquement. Les relevés officiels seront envoyés à Asia Exchange, qui par la suite te les fera parvenir. Cette étape intermédiaire nous permet de suivre de plus près le parcours du relevé, afin de garantir qu’il arrive à destination. L’université étrangère envoie généralement les relevés de notes environ 1 à 2 mois après la fin du programme d’échange. Nous comprenons que tu souhaites transférer les crédits le plus tôt possible, ce pourquoi nous te demandons de rester patient. Les universités étrangères doivent suivre une certaine procédure pour émettre les relevés.

Ne sois pas découragé(e) si le transfert de certains crédits t’est nié à la fin de tes études à l’étranger. Chaque superviseur a ses propres opinions et les pratiques de transfert de crédits varient entre les facultés. Si tu n’es pas d’accord avec ton superviseur, n’aie pas peur de relancer la discussion avec un supérieur hiérarchique. N’oublie pas de mentionner à ton superviseur que tu recevras le relevé de notes officiel dans les quelques mois suivants ton échange au plus tard.

Les consignes pour le transfert de crédits ne sont données qu’à titre indicatif et sont basées sur les décisions rapportées par les étudiants dans les universités d’origine en Europe et aux États-Unis. Des milliers d’étudiants ont réussi à transférer leurs crédits obtenus dans les universités partenaires d’Asia Exchange en suivant les conseils ci-dessus.

Fais un plan d’études et présente-le à ton université d’origine. Les pratiques de transfert de crédits varient entre les différents établissements et nous recommandons aux étudiants d’en parler avec leur coordinateur à l’avance et de faire valider leurs plans d’études. Les universités d’origine feront la décision finale sur le transfert de crédits.

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